Anwendungsfälle

Es gibt zahlreiche Anwendungsfälle, die mit der Mitarbeiter-App von Quiply abgebildet werden können. Auf dieser Seite finden Sie eine Beispiel-Übersicht.

Kollaboration in kleinen Teams

Kollaboration in kleinen Teams

Teamarbeit vom Feinsten

Mit einer Quiply-App haben Sie direkt ein produktives Tool für Ihre Teams. Die Gruppenstruktur unserer App unterstützt die Teamarbeit mit dedizierten Tools, die jedes Team benötigt: Live-Chat, Dokumentenaustausch, Termine und mehr. So ist ein Team schneller organisiert und findet einen sicheren Kommunikationskanal, der für das Unternehmen kontrollierbar bleibt.

Unternehmensnachrichten

Unternehmensnachrichten

Ihre Kommunikation erreicht die Richtigen

Bilden Sie Ihre PR auch intern ab. Als Unternehmen ohne Intranet starten Sie direkt mit der nächsten Evolutionsstufe des mobilen und sozialen Intranets.

Erreichen Sie die Mitarbeiter im Einsatz, an der Baustelle, im LKW oder auf dem Schiff, die sonst nur mit starker Verzögerung oder gar nicht erreichbar waren. Mit sozialen Komponenten erhöhen Sie die emotionale Bindung zusätzlich. Durch intelligente Funktionen prüfen Sie, ob Ihre Mitarbeiter Richtlinien und Anweisungen auch wirklich gelesen haben.

Impulse aus der Geschäftsleitung

Impulse aus der Geschäftsleitung

Nehmen Sie alle mit auf die Reise

Die “Open Door Policy” ist für viele Mitarbeiter noch zu weit weg. Direkte Kommunikation über hierarchische Barrieren hinweg wird sofort und ohne Filter möglich. Managementinitiativen können Sie persönlich begleiten. Posten Sie doch ein Video, das jeder erleben und kommentieren kann. So entstehen emotionale und intensive Impulse. Und mit einem Klick sehen Sie, wen Sie damit erreichen konnten.

Merkblätter, Formulare oder Richtlinien

Merkblätter, Formulare oder Richtlinien

Effizienter unterstützen und anleiten

Was mache ich bei einer Reklamation? Ist die Preisliste wirklich aktuell? Wann kommt neue Ware? Wo finde ich die neue Sicherheitsrichtlinie?

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern einfachen und schnellen Zugriff auf wichtige Informationen. Zu jeder Zeit und von überall.

Unterweisungen

Unterweisungen

Lesebestätigungen und Übersichten zum Archivieren

Verteilen Sie Unterweisungen an Ihre Mitarbeiter und sehen Sie zu jeder Zeit, welche Mitarbeiter die Unterweisung bereits gelesen haben und welche noch nicht.

Erstellen Sie PDF-Dokumente und archivieren Sie diese, um zu belegen, welche Mitarbeiter Ihre Unterweisung wirklich gelesen haben.

So erfüllen Sie einfach und digital Anforderungen des Qualitätsmanagements und externer Aufsichtsbehörden.

Stellenausschreibungen

Stellenausschreibungen

Stellenaushänge und Schichtpläne überall im Zugriff

Erhöhen Sie Ihren Ressourcenzugriff. Der betriebliche Stellenaushang ist für alle Mitarbeiter tatsächlich gleichberechtigt verfügbar, auch über Standorte und Landesgrenzen hinweg.

Mitarbeiterplanung und Schichtkoordination unterstützen Sie sofort, auch für Ihre Aushilfen ist der Schichtplan stets im direkten Zugriff. Änderungen können unmittelbar kommuniziert und abgestimmt werden.

Schwarzes Brett

Schwarzes Brett

Digitaler Flurfunk oder Kaffeeküche 4.0

Sport im Team nach Feierabend? Private Tauschbörse? Irgendwo findet diese Kommunikation statt. Stellen Sie für diese Kommunikation ein geschütztes und effizientes Forum zur Verfügung. Bevor E-Mail-Ketten und Pinnwände aus Kork ihre Renaissance erleben, stellen Sie ein echtes digitales Brett für alle zur Verfügung und koppeln Sie es mit betriebsnotwendigen Hinweisen.

Prozesse & Workflows

Prozesse & Workflows

Effizient und Lean par excellence

Die Mitarbeiter-App wird in der Regel sehr schnell zum meistbesuchten Portal Ihres Unternehmens. Nutzen Sie dies und integrieren Sie wertschöpfende Prozesse geschickt in Ihre App. Quiply unterstützt auch hochentwickelte Unternehmensanwendungen wie bestehende Mitarbeiterportale und typische HR-Anwendungen. Schnittstellen zu Ihrem ERP an den entscheidenden Stellen sind die Krönung einer hochproduktiven Mitarbeiter-App, die einen kompletten digitalen Arbeitsplatz darstellen kann.

Krisenmanagement

Krisenmanagement

Schnell und sicher herausmanövrieren

Alle Mitarbeiter sicher und schnell zu erreichen ist gerade im Krisenfall ein enormer Vorteil. Die Push-Funktion in Smartphones bringt überragende Erreichbarkeit und Leseraten in wenigen Sekunden. Warnungen schnell verteilen und aufklären steht im Vordergrund. So kommunizieren Sie einheitlich und erreichen alle Ihre Mitarbeiter.

Mitarbeiterverzeichnis

Mitarbeiterverzeichnis

Transparenz schaffen und verbinden

Wo sitzt der Mitarbeiter? Welcher Abteilung ordne ich das besser zu? Ein Mitarbeiterverzeichnis ist für Desk-Worker eine Basisleistung, aber für Non-Desk-Worker sind diese Daten oft schwer zugänglich. Das ändern Sie mit einer Mitarbeiter-App, die alle Teams besser miteinander vernetzt.

Digitale Mitarbeiterzeitung

Digitale Mitarbeiterzeitung

Am Pulsschlag des Unternehmens

Mitarbeiterzeitungen sind aufwändig in der Produktion und langsam in der Verteilung. Druckkosten eliminieren Sie sofort zu 100%, wenn Sie Ihre Zeitung digital verteilen können. Und warum nicht umstellen auf tägliche Veröffentlichungen? Das kann jeder und verbindet Ihre Mitarbeiter stärker miteinander.

Erstellen Sie mit Channels in Quiply eine eigene Mitarbeiterzeitung, die lebt. Und für die Sie weder Agentur, Grafiker oder Vollzeitredakteure benötigen. Mit Formatierungsoptionen und Bildern kann jeder Mitarbeiter auch ohne Schulung überzeugenden Content erzeugen.

Terminumfragen und Events

Terminumfragen und Events

Koordinieren und organisieren geht jetzt ohne Kopfschmerzen

Umfragen im Intranet funktionieren nur, wenn Ihre Mitarbeiter darauf Zugriff haben. Mit unserem Terminmodul stimmen Sie sich ganz einfach ab, finden die besten Termine und machen Sie für alle sichtbar. Durch die perfekte Integration in Ihr Smartphone synchronisiert sich das Modul mit Ihrem Kalender, zeigt mögliche Zeitfenster und erinnert jeden auf Wunsch an Ihren Event. Das erhöht nicht zuletzt die Teilnehmerzahlen spürbar.

Mitarbeiter-Onboarding

Mitarbeiter-Onboarding

Einarbeitung für die neue Generation

An allen Stationen der Einführung neuer Mitarbeiter, von der Rekrutierung über das Unternehmenshandbuch bis zum fortlaufenden Training, setzen Sie die App ein. Das verbessert die Orientierung im neuen Unternehmen deutlich. Mitarbeiterloyalität und -bindung können Sie so zielgerichtet verbessern. Und wenn Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlassen, kappt die überlegene Architektur unserer App diesen Kanal sofort, ohne dass Daten verlorengehen.

Mitarbeiteranerkennung

Mitarbeiteranerkennung

Anerkennung und Inspirationen sichtbar machen

“Lead by Example” ist nicht nur bei Dienstleistern das A und O der guten Personalführung. Möchten Sie Ihre Wertschätzung sozial machen? Dann verteilen Sie diese Beispiele einfach sofort an alle. Zeigen Sie mit Fotos und Videos, wie man es besser machen kann. Motivieren Sie Ihre engagiertesten Mitarbeiter und trainieren Sie neue Kräfte gleich mit.

Kantinenplan

Kantinenplan

Informationsangebote für alle verfügbar machen

Jeden Tag die gleiche Frage: Was gibt’s zu essen? Geben Sie jedem Mitarbeiter schnell eine Antwort. Veröffentlichen Sie Dokumente im entsprechenden Channel und berechtigte Mitarbeiter können darauf zugreifen.

Wiederkehrende Informationsangebote können Sie so darstellen, dass Sie jeder auffinden kann. Schichtpläne, Maschinenzeiten, Projektpläne, Formulare — machen Sie alle Dokumente in der aktuellen Version digital verfügbar.

Wie unterstützt Quiply Sie bei Ihren Anwendungsfällen?

Kontaktieren Sie uns und wir stellen Ihnen eine Demo Ihrer Mitarbeiter-App bereit

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