Die Anforderungen an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Logistik werden immer vielfältiger und aufwändiger. Daraus resultiert eine höhere Belastung am Arbeitsplatz.

Durch Apps lassen sich Unternehmensabläufe und -kommunikation vereinfachen. Die meisten Anwendungen sind nicht auf die vielfältigen Aufgabenbereiche zugeschnitten.

Quiply vereint die verschiedenen Funktionen, die ein im Güterverkehr tätiges Unternehmen benötigt, und erleichtert die Kommunikation und Organisation.

Rund 3,5 Milliarden Tonnen Ladung transportieren deutsche Speditionsbetriebe jährlich. Die Speditionsbranche steigert ihren Umsatz kontinuierlich, doch auch die Anforderungen an die Fahrerinnen und Fahrer werden immer größer. In Deutschland arbeiten über 600.000 Berufskraftfahrerinnen und Berufskraftfahrer, die in ihrem Berufsalltag die verschiedensten Aufgabenbereiche bewältigen müssen.

Der Hauptaufgabenbereich liegt im Steuern der Lastkraftwagen, der Sicherung der transportieren Güter, sowie der Instandhaltung der Sattelzüge und der dazugehörigen technischen Bordgerätschaften. Daneben müssen Fernfahrerinnen und Fernfahrer die Fahrzeugsicherheit gewährleisten, bei den Verladungen helfen und die digitale Routenplanung im Auge behalten.

Herausforderungen im Arbeitsalltag der Logistikbranche

Die Erfolgsgaranten für ein erfolgreiches Geschäft im Güterverkehr bilden neben der Sorgfalt der Fahrerinnen und Fahrer auch der Umgang mit terminlichem Druck, der Verarbeitung der durch die Schichtarbeit bedingten physischen und psychischen Belastung, sowie einer stressreduzierten Möglichkeit der internen Kommunikation im Unternehmen.

Meist werden wichtige Formulare, Zertifikate und Informationen noch klassisch via Ausdruck mitgeführt. Im Zuge der Digitalisierung bieten sich durch die Verwendung von Smartphones neue Möglichkeiten und Formen der Kommunikation. Trotzdem bleibt es herausfordernd in der kurzen Zeit, die für kommunikative Prozesse bleibt, den Überblick über Termine, Benachrichtigungen, Neuigkeiten und weitere zentrale Dinge des Arbeitsalltags zu behalten. Mittels Kommunikationsapps wie Whatsapp, Threema und ähnlichen, lassen sich rudimentäre Abläufe von Unternehmenskommunikation bewerkstelligen – doch bei komplexeren Vorgängen verliert man leicht den Überblick, da solche Apps auf private Chats und nicht auf die Anforderung von geschäftlichen Prozessen ausgelegt sind.

Welche Features die Abläufe eines Speditionsbetriebes optimieren

Speziell für diese komplexeren Abläufe wurde die Quiply Mitarbeiter-App entwickelt. Mit der App lassen sich die verschiedenen Anforderungen, die sich im Laufe der kommunikativen Unternehmensabläufe ergeben, zentralisieren und steuern. Anstatt mehreren Apps für die jeweiligen Anforderungsbereiche, wie einem Terminkalender für die Wochenplanung, einer Chatapp für die interne Kommunikation mit den Vorgesetzten und Kollegen, einem Emailpostfach für wichtige Dokumente, wie beispielsweise Hotelbuchungen, oder Frachtlisten, hat man mittels der Benutzung von Quiply alle Funktionen in einer App gegeben. Durch die übersichtliche Darstellung und einfache Nutzung der App verliert man im Arbeitsalltag niemals den Überblick und hat durch die intuitive Benutzung innerhalb von wenigen Augenblicken Zugriff auf Dienstpläne, Telefonlisten, Formulare und Checklisten.

Durch eigens für den Transportbereich entwickelte Features ist es außerdem möglich die Betriebsabläufe zu optimieren. Quiply bietet die Möglichkeit einer auf Google Maps basierenden Karte, die die verschieden benötigten Standorte, Lieferadressen und Kontaktdaten speichern kann. Dadurch ist es realisierbar, die für den Routenplaner benötigten Daten sofort griffbereit zu haben und für die verschiedenen Routen, Prozesse und Arbeitsabläufe individuelle Karten zu erstellen, die den Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mobil zur Verfügung stehen.

Die verschiedenen Channels der Mitarbeiter-App bieten die Gelegenheit Unternehmensnews direkt in der App abzurufen. Dringende Benachrichtigungen, wie eine terminliche Änderung der Auslieferung, ein Wechsel der Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner bei der Anlieferung, oder eine Information über eine verkehrstechnische Entwicklung, lassen sich per Push-Nachricht direkt auf das Smartphone übertragen.

Außerdem lässt sich Quiply auch für die Kommunikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter untereinander verwenden. Mittels Gruppenchats, einem schwarzen Brett und der Möglichkeit Kolleginnen und Kollegen im Adressbuch zu finden, lässt sich die Betriebsatmosphäre, auch im kollegialen Bereich, aufwerten.

Vorteile Ihres internen Firmen-Chat oder Unternehmenschat: Ihre Ihre Mitarbeiter kommunizieren schnell und kostenlos miteinander.

Vorteile einer Mitarbeiter-App für Transport & Logistik

kurzfristige Schichtänderungen und wichtige Meldungen per Pushnachricht

Terminübersicht über alle aktuellen Ereignisse und Veranstaltungen

Interne Kommunikation und Unternehmensinformationen über einen datenschutzkonformen Kanal

Sofortzugriff auf Lieferscheine, Gefahrgutbescheinigungen und Formulare direkt aus der App

Telefonlisten und direkter Anruf via Smartphone

Google Maps basierte Karten für verschiedene Routen und Überblick über wichtige Adressen

“Mit unserer Moving-App auf Quiply-Basis veröffentlichen wir interne Stellenausschreibungen und Job Postings direkt und unmittelbar an interessierte Mitarbeiter, unabhängig davon, für welches Tochterunternehmen sie arbeiten. So können wir interessierten Mitarbeitern sehr einfach Entwicklungsmöglichkeiten aufzeigen und sie so viel stärker an unser Unternehmen binden.”

Javier Tejero, Human Resources Director Germany, Austria & Luxembourg, Meliá Hotels International

Javier Tejero - Meliá Hotels International

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Was ist Quiply?

Mit unserer App vernetzen Sie Ihre Mitarbeiter digital, stellen Chats und News bereit und optimieren Ihre interne Kommunikation. Beschleunigen Sie die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter und reduzieren Sie Kosten.

Mit unserer Professional-Variante erhalten Sie Ihre eigene Mitarbeiter-App in Ihrem Design und Ihren Inhalten. Wir stellen Ihnen Technologie und damit die nötige Infrastruktur bereit. Erhöhen Sie so die Identifikation Ihrer Mitarbeiter mit Ihrem Unternehmen und Ihrer Marke.

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Sehen Sie sich die diversen Anwendungsfälle an, die Sie in Ihrem Unternehmen mit der Mitarbeiter-App von Quiply abbilden können.

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