Quiply Funktionen Schreibtisch Mac Book und Smartphone mit Mitarbeiter App

Funktionen, die mehr erreichen!

Eine Plattform,
die Euch verbindet!

Eure #1 Mitarbeiter-App

Funktionen・Integrationen・Extras

Die Funktionen unserer Mitarbeiter-App im Überblick:

Quiply verbessert ab Tag 1 die interne Kommunikation. Unsere Mitarbeiter-App ist ein kluges Werkzeug,
das mit effektiver Kommunikation auf allen Geräten begeistert.
Die Einführung von Quiply ist einfach praktisch, schlank und schnell. Unsere Kunden sagen: "Die Mitarbeitenden sind richtig begeistert!"
Deswegen wird Quiply in allen Branchen erfolgreich eingeführt (Aktivierungsrate >90%).

Channels

Die individualisierbaren Channels erreichen alle Mitarbeiter mit multimedialen Inhalten DSGVO-konform, betriebsratskonform und verschlüsselt in über 100 Sprachen.

Chats

1:1- oder Gruppenchats erleichtern Teamarbeit oder schnelle Abstimmungen. Mit Umfragen, Dokumentenversand, Weiterleitungen und Lesebestätigungen.

Nutzerverzeichnis

Alle Mitarbeitenden in einem digitalen Verzeichnis. Dank der Nutzerverwaltung werden Informationen an die richtige Stelle weitergeleitet.

Dokumente

Wichtige Inhalte stehen jetzt immer übersichtlich zur Verfügung und können automatisiert an die richtigen Mitarbeitenden versendet werden.

Push-Nachrichten

Per Push-Benachrichtigung erreicht ihr eure Belegschaft in Echtzeit. Wesentliche Informationen werden so direkt wahrgenommen und können weitgeleitet werden.

Quick Links

Mit dieser Funktion lassen sich weitere Anwendungen eurer Organisation ganz einfach integrieren. Auch die Social Media Streams können so ganz einfach eingebaut werden.

Kampagnen

Mit der Kampagnen-Funktion könnt ihr euch den Erhalt von wichtigen Unterweisungen rechtssicher bestätigen lassen.

Mehr

Terminumfragen, Formulare, Echtzeitübersetzung, Karten, Kalender, Abwesenheitsassistenten und vieles mehr!

Kommunikation & Information:

Informieren mit Channels

Mit multimedialen Beiträgen könnt ihr das ganze Unternehmen informieren. Per Push-Benachrichtigung erreicht ihr alle in Echtzeit. Entweder als aufwändig editierter Beitrag oder als schneller Post wie im sozialen Netzwerk. Viel einfacher und schneller als im Intranet. Die Sichtbarkeit und Vertraulichkeit von Beiträgen kann mit Rollenprofilen individuell eingestellt werden. So erreicht ihr die gewünschte Zielgruppe und niemand anderes wird unnötig in seiner Konzentration gestört. Feedback könnt ihr mit Kommentaren & Likes stimulieren. Barrierefrei nach BITV. Der alte Schaukasten? Der kann jetzt eigentlich abgehängt werden...

Einfach kommunizieren mit Chats

Unsere optionalen Chats sind ideal für die Teamarbeit oder schnelle Abstimmungen. Sowohl 1:1 als auch in Gruppen möglich. Natürlich DSGVO-konform und komplett verschlüsselt. Der Funktionsumfang lässt keine Wünsche offen: Sprachnachrichten auch im Webbrowser, Videos, Fotos, Gifs, Emojis und jeder Dokumententyp können versendet werden. Formale Lesebestätigungen lassen sich einfordern und quittieren. Und bei jedem Dokument gibt es Statistiken, wer im Team schon Kenntnis genommen hat. Außerdem sehr praktisch: Terminumfragen a la Doodle.

Nutzerverzeichnis

Nun gibt es für alle ein Mitarbeitenden ein Verzeichnis, auch für diejenigen ohne betriebliche E-Mail-Adresse. Mit frei wählbaren Profilfeldern können weitere Informationen wie z.B. Standort, Abteilung oder Fähigkeiten zugeordnet werden. So unterstützt ihr das Wissensmanagement: Wer weiß was und wie erreiche ich die Person? Dieses Wissen kann zu einem erheblichen Produktivitätsgewinn im Unternehmen führen. Wer hat denn schon beispielsweise alle E-Mail-Adressen des Unternehmens auf der Baustelle parat?

Quiply Mitarbeiter-App Ansicht Mitarbeiter- und Nutzerverzeichnis
Quiply Mitarbeiter-App Empfang einer Push-Benachrichtigung auf Smartphone

Push-Nachrichten

Inhalte, die mit Push-Nachrichten auf die Smartphones gesendet werden, werden bis zu 8-mal häufiger gelesen. Das ist sinnvoll für wichtige oder kritische Informationen, die blitzschnell an alle Mitarbeitenden weitergegeben werden müssen und beachtet werden sollen.

Logos Tuev 27001 EU DSGVO GDD Cybersicherheit Made in Germany Quiply MitarbeiterApp

Die App als schwarzes Brett

Die App ersetzt das schwarze Brett, Pinnwand oder Schaukasten. Hier kann jeder posten, teilen und selber inserieren. Ein wenig wie das betriebliche Facebook, nur ohne Fake News.

Sprachen

Beiträge und Chats können dank Echtzeit-Übersetzung in über 100 Sprachen übersetzt werden. Und zwar präzise! Die Benutzeroberfläche ist mehrsprachig verfügbar.

Zeitgesteuert

Mit einem richtigen Redaktionsplan werden die Inhalte vorproduziert und dann zeitgesteuert veröffentlicht. So wird sichergestellt, dass Wichtiges punktgenau verkündet wird.

Multimedia

Wer die Generation Y beschäftigt, braucht sie unbedingt: Animated Gifs, Videos, Emojis, Fotos, Musik. Mit Quiply könnt ihr soziale Kanäle wie YouTube, Vimeo & Co einbetten. Klarer Like! 👍

Zusammenarbeit & Motivation:

Bibliothek für Dokumente

Diese Inhalte und Dokumente stehen immer übersichtlich zur Verfügung wie eine digitale Bibliothek. Ideal für das Onboarding neuer Mitarbeitender oder als dauerhafte Ablage, die die wichtigsten Dokumente direkt im Zugriff hält. Bspw. das Unternehmenshandbuch, QMS, Baupläne, Wartungsabläufe, Arbeitsanweisungen oder Corporate Benefits können hier zugänglich und aktuell gehalten werden.

Quiply Mitarbeiter-App Ansicht Ablage eines Notfall-Ablaufplans
Likes Social Sharing

Wertschätzung zeigen und motivieren: Social Streams

Likes 👍 und Kommentare sind heute die zeitgemäße Form, um Wertschätzung, Zustimmung oder Feedback zu geben. Gerade die Generation X und Y wird so leichter angesprochen. Im Stream gibt es immer etwas Neues, das man teilen kann!

Mehr Dialog und Mitarbeiterbindung durch Umfragen

Mini-Polls und Abstimmungen sind ein Anfang. Aber wie ist es um die Stimmung im ganzen Unternehmen bestellt? Mitarbeitende wünschen sich mehr Beteiligung und die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten. Mit dem Umfragetool kommt ihr diesem Wunsch nach und erreicht so mehr Mitarbeiterbindung und dies mit deutlich weniger Aufwand in der Abwicklung. Alles bleibt verschlüsselt und auf Wunsch anonym, streng DSGVO-konform. Mit Quiply ist es einfach, alle zu erreichen und die Beteiligungsquote ist hervorragend. Für regelmäßige Pulsbefragungen oder nach Zufallsauswahl. Die Auswertung kann in der App oder nach dem Export mit Excel/Google Sheets visualisiert werden. Externe Anbieter können zusätzlich eingebunden werden.

Suchfunktion

Quiply hat eine echte Tiefensuche integriert: Nicht nur die Inhalte der App wie Chats und Beiträge werden durchsucht, sondern alle in der App geteilten Dokumente unabhängig vom Dateityp. Ob ich also etwas in einer Textdatei, Powerpoint-Präsentation oder in einem Kommentar gelesen habe, es ist so leicht wiederzufinden.

Quick Links

Direktes Verlinken von HR-Self-Services, Zeiterfassung, Dienst- und Schichtplaner oder sozialen Angeboten wie KickTipp. Social Streams von Facebook, Instagram & Co können für Mitarbeitende sichtbarer werden.

Karten

Geländekarten führen jede Person zu den richtigen Gebäuden in Standorten oder Niederlassungen. Auch normale Straßenkarten (Maps) und die Navigation können so in der App verwendet werden.

Kalender

Als Eventkalender informiert er alle Mitarbeitenden über bevorstehende Meilensteine und Veranstaltungen. In Gruppen unterstützt er die Teamarbeit und synchronisiert sich mit dem privaten Terminkalender. So verpasst keiner mehr etwas Wichtiges!

Administration & Sicherheit:

Quiply Mitarbeiter-App Ansicht eines Dashboards mit Zahlen

Administration mit komfortablem Dashboard

Im Dashboard kann das System administriert und mit Analysen die Kommunikation im Unternehmen verbessert werden. Mitarbeitende können manuell oder komfortabel aus Bestandssystemen wie DATEV (oder XLS, CSV) importiert werden. Azure Active Directory mit Single-Sign-On auf Wunsch.

Platz für eure Marke mit dem Essential-Paket

Eure Farben und Logos für das eigene Corporate Design könnt ihr in Quiply direkt selbst einstellen und anpassen, natürlich auch die Berechtigungen in verschiedenen Stufen vom Autor bis zum Administrator.

Navigation hell euer logo
Quiply Professional

...Oder noch mehr Employer Branding mit Quiply Professional!

Perfektes Employer Branding: Die eigene App mit dem eigenen Wunschnamen. Mitarbeitenden fällt es so besonders leicht, sich mit dem Unternehmen zu identifizieren. Weltweit abrufbar im App Store von Apple oder dem Google Playstore. Eigenes Corporate Design, eigene Farben. Eigenes Design des Icons und eigene App. Einfach Eure App. Alle neuen Versionen Eurer App werden mit Updates und neu entwickelten Funktionen von Quiply ausgestattet und von uns veröffentlicht. Der große Vorteil: die gleiche Plattform mit vielen Anderen teilen und somit Kosten senken, aber 100% individuell auftreten. Dieser Ansatz ist auch ideal geeignet als Plattform für Vertriebssysteme & markenbewusstes Franchising.

Offline-fähig

Dank des Offline-Modus könnt ihr jetzt auf dem Smartphone ohne Internet-Empfang auf bereits geladene Beiträge zugreifen. Bei schlechtem Internet-Empfang baut sich die App viel schneller auf.

Smarte Gruppen

Einzigartig bei Quiply: Immer zügig die richtige Zielgruppe erwischen und die gewünschten Personen einbinden. Mitarbeitende können automatisch passenden Gruppen und Channels zugeordnet oder entfernt werden. Die dynamische Rechtevergabe spart viel Zeit und erhöht die Qualität der Kommunikation.

Sparsamkeit

Quiply minimiert die Anzahl der Abfragen und ist schlank programmiert. Das spart die Lebenszeit des Akkus und Datenvolumen. Und gefällt auch der Umwelt. 🌳

Sicherheit

Die Quiply App erfüllt die DSGVO mit durchgehender Verschlüsselung, Malware- und Virenscannern, regelmäßigen Sicherheitsaudits und ISO/EIC 27001 zertifizierten Rechenzentren. Vor unbefugtem Zugriff schützt eine Bildschirmsperre, die nach einer definierten Zeit aktiviert wird.

Smarte Integration

  • Logo Sage
  • Logo Datev
  • Logo Abacus
  • Logo Microsoft Azure
  • Logo Microsoft Office 365
  • Logo Sharepoint
  • Logo SAP
  • Logo Personio
Quiply nutzt Eure bewährten Bestandssysteme

Mitarbeiter-App als Digital Workplace

Quiply ist ein autarkes und sicheres System - die ideale Basis für den Digital Workplace aller Mitarbeitender. Zusätzlich bietet Quiply Integrationen zu bewährten Bestandssystemen an. Im digitalen Mitarbeiterpostfach Smarte Docs können u.a. Gehaltsabrechnungen aus Datev, Sage-KHK oder Abacus vertraulich versendet werden. Viele Schicht- und Dienstplanungssysteme sind damit ebenfalls anbindungsfähig. Das Nutzermanagement mit Smarte Gruppen kann dynamisch Gruppen erzeugen, ohne dass betriebliche E-Mail-Adressen nötig wären. In anderen Strukturen können Kunden auf Microsoft Azure Active Directory mit Single-Sign-On bei Quiply zurückgreifen. Bestehende Intranetinhalte können via RSS in Quiply oder nach Microsoft SharePoint/Teams (bspw. als iFrame) eingebettet werden. Direkte Verlinkung mit Quick Links zu anderen HR-Self Services & Websites möglich.

Individuallösungen realisieren wir auf besonderen Kundenwunsch.

Beratung vereinbaren

Pimp your Quiply: Noch mehr Funktionen

Prozessoptimierung mit digitalen Formularen

Eines unserer beliebtesten Features: Digitale Formulare mit richtigem Workflow, komplett verschlüsselter Workflow mit Auswertungsmöglichkeiten inklusive. Viele Prozesse könnt ihr so im Handumdrehen digitalisieren: Urlaubsantrag, AU einreichen, Materialbestellung, QMS, Essensbestellung, Whistleblower-Formular, egal: Quiply liefert euch einen Baukasten, mit dem ihr jedes Formular in Minuten selbst bauen könnt. Mehrstufige Genehmigungsprozesse machen Formulare aus. Und die Ergebnisse könnt ihr direkt in Bestandssystemen oder in Excel/Google Sheets aufbereiten.

Urlaubsantrag Formulare Quiply MitarbeiterApp Screenshot

Echtzeit-Übersetzung

Mit künstlicher Intelligenz kann die App Chats und Beiträge in über 100 Sprachen übersetzen. Echzeit-Übersetzung (Inline-Translation) geht rasend schnell und mit beeindruckender Präzision. So liest und schreibt jeder automatisch in der Muttersprache. Alltagssprache und Slang werden ebenfalls erkannt.

Inline Translation
Tannenwald von oben Teaser Image

Genug gelesen! Jetzt ist Zeit für ein Gespräch

Unverbindlicher Demo-Termin
Mann im Anzug steht im Wald Lichtung