Funktionen, die mehr erreichen!

Eine Plattform,
die Euch verbindet!

Eure #1 Mitarbeiter-App

Funktionen・Integrationen・Extras

Mehrere Screens alle Geraete Desktop Laptop Smartphone Tablet iPad iphone Android Quiply Mitarbeiter App grauer Hintergrund

Quiply verbessert ab Tag 1 die interne Kommunikation. Unsere Mitarbeiter-App ist eine kluges Werkzeug, das mit effektiver Kommunikation auf allen Geräten begeistert. Die Einführung von Quiply ist einfach praktisch, schlank und schnell. Deswegen wird Quiply in verschiedensten Branchen erfolgreich eingeführt (Aktivierungsrate >90%). Bei unseren Kunden dürfen wir dann hören: "Die Mitarbeitenden sind richtig begeistert!"

Funktionen der Mitarbeiter-App

Informieren mit Channels

Mit multimedialen Beiträgen könnt Ihr das ganze Unternehmen informieren. Per Push-Benachrichtigung erreicht Ihr alle in Echtzeit. Entweder als aufwändig editierter Beitrag oder als schneller Post wie im sozialen Netzwerk. Viel einfacher und schneller als im Intranet. Die Sichtbarkeit und Vertraulichkeit von Beiträgen kann mit Rollenprofilen individuell eingestellt werden. So erreicht Ihr die gewünschte Zielgruppe und niemand anderes wird unnötig in seiner Konzentration gestört. Feedback könnt Ihr mit Kommentaren & Likes stimulieren. Barrierefrei nach BITV. Der alte Schaukasten? Der kann jetzt eigentlich abgehängt werden...

Quiply Mitarbeiter-App Artikel schreiben zu Mitarbeiterbindung

Ruckzuck kreative Inhalte

Der umfangreiche Editor gibt anspruchsvollen Autoren jeden Freiheitsgrad. Kreative Beiträge schreiben sich flott mit Rich Media (Fotos, Video, Gifs, etc.). Inhalte könnt Ihr auch per Drag&Drop einfügen. Oder posted direkt ganz unkompliziert wie in einem sozialen Netzwerk und seid so effektiver. Mit der Smartphone-App ist es sogar möglich, komplexe Beiträge unterwegs zu editieren. Die Veröffentlichung erfolgt auf den Punkt mit Zeitsteuerung.

Quiply Mitarbeiter-App Nutzung als Pinnwand für sozialen Austausch

Pinnwand für den sozialen Austausch

Die App ersetzt das schwarze Brett, Pinnwand oder Schaukasten. Hier kann jeder posten, teilen und selber inserieren. Ob als Verkaufsbörse, für Suche-Biete-Seiten, Hilfsangebote, Fahrgemeinschaften oder Betriebssport, alles ist möglich. Und gerne über Standorte, Schichtwechsel oder Sprachgrenzen hinweg. Ein wenig wie das betriebliche Facebook, nur ohne Fake News.

Logos Tuev 27001 EU DSGVO GDD Cybersicherheit Made in Germany Quiply MitarbeiterApp

Chats

Unsere optionalen Chats sind ideal für die Teamarbeit oder schnelle Abstimmungen. Sowohl 1:1 als auch in Gruppen möglich. Natürlich DS-GVO konform und komplett verschlüsselt. Im Design privater Messenger lässt der Funktionsumfang nichts zu wünschen übrig: Sprachnachrichten, Videos, Fotos, Gifs, Emojis und jeder Dokumententyp können versendet werden. Formale Lesebestätigungen lassen sich einfordern und quittieren. Und bei jedem Dokument gibt es Statistiken, wer im Team schon Kenntnis genommen hat. Außerdem sehr praktisch: Terminumfragen a la Doodle.

Quick Links

Direktes verlinken von HR-Self-Services, Zeiterfassung, Dienst- und Schichtplaner oder sozialen Angeboten wie KickTipp. Social Streams von Facebook, Instagram & Co können für Mitarbeitende sichtbarer werden.

Sprachen

Beiträge und Chats können dank KI und Echtzeit-Übersetzung in 112 Sprachen übersetzt werden. Und zwar präzise! Die Benutzeroberfläche ist mehrsprachig verfügbar.

Zeitgesteuert

Mit einem richtigen Redaktionsplan werden die Inhalte vorproduziert und dann zeitgesteuert veröffentlicht. So wird sichergestellt, dass Wichtiges punktgenau verkündet wird.

E-Mail-Newsletter

Natürlich können auch täglich Zusammenfassungen wichtiger News an die Mitarbeitenden & Dritte an eine E-Mail-Adresse gesendet werden. Das Comeback der E-Mail? Quiply ist bereit!

Bibliothek für Dokumente

Diese Inhalte und Dokumente stehen immer übersichtlich zur Verfügung wie eine digitale Bibliothek. Ideal für das Onboarding neuer Mitarbeitender oder als dauerhafte Ablage, die die wichtigsten Dokumente direkt im Zugriff hält. Bspw. das Unternehmenshandbuch, QMS, Baupläne, Wartungsabläufe, Arbeitsanweisungen oder Corporate Benefits können hier zugänglich und aktuell gehalten werden.

Quiply Mitarbeiter-App Ansicht Ablage eines Notfall-Ablaufplans
Quiply Mitarbeiter-App Ansicht Mitarbeiter- und Nutzerverzeichnis

Mitarbeiterverzeichnis

Nun gibt es für alle ein Mitarbeiterverzeichnis, auch für diejenigen ohne betriebliche E-Mail-Adresse. Mit frei wählbaren Profilfeldern können weitere Informationen wie Standort, Abteilung oder Fähigkeiten zugeordnet werden. So unterstützt Ihr das Wissensmanagement: Wer weiß was und wie erreiche ich die Person? Dieses Wissen kann zu einem erheblichen Produktivitätsgewinn im Unternehmen führen. Wer hat auch schon bspw. alle E-Mail-Adressen im Unternehmen immer auf der Baustelle parat?

Push-Nachrichten

Inhalte, die mit Push-Nachrichten auf die Smartphones gesendet werden, werden bis zu 8-mal häufiger gelesen. Das ist sinnvoll für wichtige oder kritische Informationen, die blitzschnell an alle Mitarbeitenden weitergegeben werden müssen und beachtet werden sollen.

Quiply Mitarbeiter-App Empfang einer Push-Benachrichtigung auf Smartphone
Quiply Mitarbeiter-App Suche in der App

Die Suche: Findige Gedächtnisstütze

Quiply hat eine echte Tiefensuche integriert: Nicht nur die Inhalte der App wie Chats und Beiträge werden durchsucht, sondern alle in der App geteilten Dokumente unabhängig vom Dateityp. Ob ich also etwas in einer Textdatei, Powerpoint-Präsentation oder in einem Kommentar gelesen hatte, es ist so leicht wiederzufinden.

Social Streams

Likes 👍 und Kommentare sind heute die zeitgemäße Form, um Wertschätzung, Zustimmung oder Feedback zu geben. Im Stream gibt es immer etwas Neues, das man teilen kann.

Offline-fähig

Ärgerlich, wenn das Netz versagt und in Gebäuden kein Empfang möglich ist. Dennoch kann Quiply weiterhin das Nutzerverzeichnis und alle Inhalte problemlos anzeigen, die bis dahin empfangen wurden.

Rich Media

Wer die Generation Y beschäftigt, braucht sie unbedingt: Animated Gifs, Videos, Emojis, Fotos, Musik und soziale Kanäle einbetten wie YouTube, Vimeo & Co. Klarer Like! 👍

Sparsamkeit

Quiply minimiert die Anzahl der Abfragen und ist schlank programmiert. Das spart die Lebenszeit des Akkus und Datenvolumen. Und gefällt auch der Umwelt. 🌳

Quiply Mitarbeiter-App Ansicht eines Dashboards mit Zahlen

Administration mit komfortablem Dashboard

Im Dashboard kann das System administriert und mit Analysen die Kommunikation im Unternehmen verbessert werden. Mitarbeitende können manuell oder komfortabel aus Bestandssystemen wie DATEV (oder XLS, CSV) importiert werden. Azure Active Directory mit Single-Sign-On auf Wunsch.

Platz für Eure Marke

Eure Farben und Logos für das eigene Corporate Design könnt Ihr in Quiply direkt selbst einstellen und anpassen, natürlich auch die Berechtigungen in verschiedenen Stufen vom Autor bis zum Administrator.

Quiply Mitarbeiter-App Anpassung des Logos an Corporate Design

Smarte Gruppen

Einzigartig bei Quiply: Immer zügig die richtige Zielgruppe erwischen und die gewünschten Personen einbinden. Mitarbeitende können automatisch passenden Gruppen und Channels zugeordnet oder entfernt werden. Die dynamische Rechtevergabe spart viel Zeit und erhöht die Qualität der Kommunikation.

Kampagnen

Rechtssicher bestätigen! Kenntnisnahme, neue Sicherheitsinstruktionen oder Training? Bei einer Kampagne bekommen die ausgewählten Personen Nachricht und müssen die Kenntnis formal bestätigen. Bei Quiply rechtssicher!

Karten

Geländekarten orientieren jede Person zu den richtigen Gebäuden in Standorten oder Niederlassungen. Auch normale Straßenkarten (Maps) und die Navigation können so in der App verwendet werden.

Kalender

Als Eventkalender informiert er alle Mitarbeitenden an bevorstehende Meilensteine und Veranstaltungen. In Gruppen unterstützt er die Teamarbeit und synchronisiert sich mit dem privaten Terminkalender. So verpassen alle nichts wichtiges mehr!

Professional App

Perfektes Employer Branding: Die eigene App mit dem eigenen Wunschnamen. Mitarbeitenden fällt es so besonders leicht, sich mit dem Unternehmen zu identifizieren. Mit besonders starker Wirkung auf die Generation Y and Z. Weltweit abrufbar im App Store von Apple, Google Playstore oder Huawei AppGallery. Eigenes Corporate Design, eigene Farben. Eigenes Design des Icons und eigene App. Einfach Eure App.

Alle neuen Versionen Eurer App werden mit Updates und neu entwickelten Funktionen von Quiply ausgestattet und von uns veröffentlicht. Der große Vorteil: die gleiche Plattform mit vielen Anderen teilen und somit Kosten senken, aber 100% individuell auftreten. Dieser Ansatz ist auch ideal geeignet als Plattform für Vertriebssysteme & markenbewußtes Franchising.

Quiply Mitarbeiter App Professional individuelles Logo

Booster-Funktionen der Mitarbeiter-App.

Weniger Papierkram: Formulare

Eines unserer beliebtesten Features: Digitale Formulare mit richtigem Workflow, komplett verschlüsselter Workflow mit Auswertungsmöglichkeiten inklusive. Viele Prozesse könnt Ihr so im Handumdrehen digitalisieren: Urlaubsantrag, AU einreichen, Materialbestellung, QMS, Essensbestellung, Whistleblower-Formular, egal: Quiply liefert Euch einen Baukasten, mit dem Ihr jedes Formular in Minuten selbst bauen könnt. Mehrstufige Genehmigungsprozesse machen Formulare aus. Und die Ergebnisse könnt Ihr direkt in Bestandssystemen oder in Excel/Google Sheets aufbereiten.

Urlaubsantrag Formulare Quiply MitarbeiterApp Screenshot

Umfragen mit weniger Aufwand

Mini-Polls und Abstimmungen sind ein Anfang. Aber wie ist es um die Stimmung im ganzen Unternehmen bestellt? Komplexe Umfragen an alle Mitarbeitenden sind mit der App deutlich weniger aufwendig in der Abwicklung. Alles bleibt verschlüsselt und auf Wunsch anonym im Workflow der App. Streng DS-GVO konform. Weder Papier noch Terminals sind nunmehr nötig. Mit Quiply ist es einfach, alle zu erreichen und die Beteiligungsquote ist hervorragend. Für regelmäßige Pulsbefragungen oder nach Zufallsauswahl. Die Auswertung kann in der App oder nach dem Export mit Excel/Google Sheets visualisiert werden. Externe Anbieter wie SurveyMonkey können zusätzlich eingebunden werden.

Echtzeit-Übersetzung

Mit künstlicher Intelligenz kann die App Chats und Beiträge in über 112 Sprachen übersetzen. Echzeit-Übersetzung (Inline-Translation) geht rasend schnell und mit beeindruckender Präzision. So liest und schreibt jeder automatisch in der Muttersprache. Alltagssprache und Slang werden ebenfalls erkannt.

Quiply Mitarbeiter-App Echtzeit Übersetzung
Tannenwald von oben Teaser Image

Genug gelesen! Jetzt ist Zeit fürn Quiply!

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Smarte Integration

  • Logo Sage
  • Logo Datev
  • Logo Abacus
  • Logo Microsoft Azure
  • Logo Microsoft Office 365
  • Logo Sharepoint
  • Logo SAP
  • Logo Personio
Quiply nutzt Eure bewährten Bestandssysteme

Mitarbeiter-App als Digital Workplace

Quiply ist ein autarkes und sicheres System - die ideale Basis für den Digital Workplace aller Mitarbeitender. Zusätzlich bietet Quiply Integrationen zu bewährten Bestandssystemen an. Im digitalen Mitarbeiterpostfach Smarte Docs können u.a. Gehaltsabrechnungen aus Datev, Sage-KHK oder Abacus vertraulich versendet werden. Viele Schicht- und Dienstplanungssysteme sind damit ebenfalls anbindungsfähig. Das Nutzermanagement mit Smarte Gruppen kann dynamisch Gruppen erzeugen, ohne dass betriebliche E-Mail-Adressen nötig wären. In anderen Strukturen können Kunden auf Microsoft Azure Active Directory mit Single-Sign-On bei Quiply zurückgreifen. Bestehende Intranetinhalte können via RSS in Quiply oder nach Microsoft SharePoint/Teams (bspw. als iFrame) eingebettet werden. Direkte Verlinkung mit Quick Links zu anderen HR-Self Services & Websites möglich.

Individuallösungen realisieren wir auf besonderen Kundenwunsch.

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Mann im Anzug steht im Wald Lichtung