Demo
Quiply Funktionen Schreibtisch Mac Book und Smartphone mit Mitarbeiter App

Funktionen, die mehr erreichen!

Eine Plattform,
die alle verbindet!

Eure #1 Mitarbeiter-App

Funktionen・Integrationen・Extras

Die Funktionen unserer Mitarbeiter-App im Überblick:

Quiply verbessert ab Tag 1 die interne Kommunikation. Unsere Mitarbeiter-App ist ein kluges Werkzeug,
das mit effektiver Kommunikation auf allen Geräten begeistert.
Die Einführung von Quiply ist einfach praktisch, schlank und schnell. Unsere Kunden sagen: "Die Mitarbeitenden sind richtig begeistert!"
Deswegen wird Quiply in allen Branchen erfolgreich eingeführt (Aktivierungsrate >90%).

Channels

Die individualisierbaren Channels erreichen alle Mitarbeiter mit multimedialen Inhalten DSGVO-konform, betriebsratskonform und verschlüsselt in über 100 Sprachen.

Chats

1:1- oder Gruppenchats erleichtern Teamarbeit oder schnelle Abstimmungen. Mit Umfragen, Dokumentenversand, Weiterleitungen und Lesebestätigungen.

Nutzerverzeichnis

Alle Mitarbeitenden in einem digitalen Verzeichnis. Dank der Nutzerverwaltung werden Informationen an die richtige Stelle weitergeleitet.

Dokumente

Wichtige Inhalte stehen jetzt immer übersichtlich zur Verfügung und können automatisiert an die richtigen Mitarbeitenden versendet werden.

Push-Nachrichten

Per Push-Benachrichtigung erreichen Sie die Belegschaft in Echtzeit. Wesentliche Informationen werden so direkt wahrgenommen und können weitergeleitet werden.

Quick Links

Mit dieser Funktion lassen sich weitere Anwendungen Ihrer Organisation ganz einfach integrieren. Auch die Social Media Streams können so ganz einfach eingebaut werden.

Kampagnen

Mit der Kampagnen-Funktion können Sie sich den Erhalt von wichtigen Unterweisungen rechtssicher bestätigen lassen.

Aufgaben

Aufgaben ganz schnell einzelnen Nutzer:innen oder ganzen Nutzergruppen mit einem Fälligkeitsdatum und Erinnerungen zuweisen - auch aus Chats heraus. Mit Prioritäten, Tags und drei Ansichten.

NEU: KI-Editor

Lassen Sie sich vom neuen KI-Editor ganze Texte vorschlagen oder Ihre eigenen Texte überarbeiten und verbessern – natürlich alles datenschutzkonform!

Kommunikation & Information:

Informieren mit Channels

Informieren Sie alle in Echtzeit. Entweder als aufwändig editierter Beitrag oder als schneller Post wie im sozialen Netzwerk. Viel einfacher und schneller als im Intranet. Die Sichtbarkeit und Vertraulichkeit von Beiträgen kann mit Rollenprofilen individuell eingestellt werden. Zusätzlich bietet eine Unterebene in der Struktur die Möglichkeit, die Channels übersichtlich zu unterteilen und Inhalte beispielsweise nach Themen, Standorten oder Art der Dokumente zu gliedern. So erreichen Sie die gewünschte Zielgruppe und niemand anderes wird unnötig in seiner Konzentration gestört. Feedback kann mit Kommentaren & Likes stimuliert werden. Der alte Schaukasten? Der kann jetzt eigentlich abgehängt werden...

Einfach kommunizieren mit Chats

Unsere optionalen Chats sind ideal für die Teamarbeit oder schnelle Abstimmungen. Sowohl 1:1 als auch in Gruppen möglich. Natürlich DSGVO-konform und komplett verschlüsselt. Der Funktionsumfang lässt keine Wünsche offen: Sprachnachrichten auch im Webbrowser, Videos, Fotos, Gifs, Emojis und jeder Dokumententyp können versendet werden. Formale Lesebestätigungen lassen sich einfordern und quittieren. Und bei jedem Dokument gibt es Statistiken, wer im Team schon Kenntnis genommen hat. Außerdem sehr praktisch: Terminumfragen a la Doodle.

Nutzerverzeichnis

Nun gibt es für alle ein Mitarbeitenden ein Verzeichnis, auch für diejenigen ohne betriebliche E-Mail-Adresse. Mit frei wählbaren Profilfeldern können weitere Informationen wie z.B. Standort, Abteilung oder Fähigkeiten zugeordnet werden. So unterstützen Sie das Wissensmanagement: Wer weiß was und wie erreiche ich die Person? Dieses Wissen kann zu einem erheblichen Produktivitätsgewinn im Unternehmen führen. Wer hat denn schon beispielsweise alle E-Mail-Adressen des Unternehmens auf der Baustelle parat?

Quiply Mitarbeiter-App Ansicht Mitarbeiter- und Nutzerverzeichnis

Kalender

Beim Kalender können Sie wählen, ob Sie eine Tages-, Wochen- oder Monatsansicht bevorzugen und sich ganz praktisch wiederkehrende Termine anzeigen lassen. Mehrere Events an einem Tag werden standardmäßig in der Monatsansicht dargestellt - so haben Sie alle Termine direkt im Blick! Und damit niemand mehr vergisst, den Kolleginnen und Kollegen zu gratulieren, gibt es die praktische Geburtstagsfunktion, für die die Datums-Felder aus dem Nutzerprofil verknüpft werden können. Termine können per Drag & Drop verschoben oder neu durch einen einfachen Klick auf den Kalender erstellt werden.

NEU: Aufgaben mühelos erledigen mit dem Aufgabenmodul!

Ob Sie Ihre Kollegin an das Onboarding eines neuen Mitarbeitenden erinnern wollen oder dem Hausmeister den Lampenwechsel im Bürotrakt in Erinnerung rufen - mit dem Aufgabenmodul von Quiply können Sie nicht nur einzelnen Nutzer:innen, sondern auch ganzen Nutzergruppen Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum und Erinnerungen zuweisen - und auch ganz praktisch aus einem Chat eine Aufgabe erstellen. Mit unserer Funktion behalten Sie und Ihr Team nicht nur den Überblick, sondern dokumentieren auch den Fortschritt Ihrer Arbeit. Und das Beste daran: Einmal erledigt, einfach abhaken – für das großartige Gefühl von Erfolg und maximaler Transparenz im Team und für Vorgesetzte!

Quiply Mitarbeiter-App Empfang einer Push-Benachrichtigung auf Smartphone

Push-Nachrichten

Inhalte, die mit Push-Nachrichten auf die Smartphones gesendet werden, werden bis zu 8-mal häufiger gelesen. Das ist sinnvoll für wichtige oder kritische Informationen, die blitzschnell an alle Mitarbeitenden weitergegeben werden müssen und beachtet werden sollen.

Logos Tuev 27001 EU DSGVO GDD Cybersicherheit Made in Germany Quiply MitarbeiterApp

Die App als schwarzes Brett

Die App ersetzt das schwarze Brett, Pinnwand oder Schaukasten. Hier kann jeder posten, teilen und selber inserieren. Ein wenig wie das betriebliche Facebook, nur ohne Fake News.

Sprachen

Beiträge und Chats können dank Echtzeit-Übersetzung in über 100 Sprachen übersetzt werden. Und zwar präzise! Bei den Systemsprachen der Benutzeroberfläche kann zwischen Deutsch, Englisch, Französisch, Tschechisch, Italienisch, Polnisch, Portugiesisch oder Spanisch gewählt werden.

Zeitgesteuert

Mit einem richtigen Redaktionsplan werden die Inhalte vorproduziert und dann zeitgesteuert veröffentlicht. So wird sichergestellt, dass Wichtiges punktgenau verkündet wird.

Multimedia

Wer die Generation Y beschäftigt, braucht sie unbedingt: Animated Gifs, Videos, Emojis, Fotos, Musik. Mit Quiply könnt ihr soziale Kanäle wie YouTube, Vimeo & Co einbetten. Klarer Like! 👍

Quiply Mitarbeiter-App: So verbessert sie die interne Kommunikation. Alle Features im Überblick.

Funktionen in 3D

Unser lebendiges Video zeigt, wie sich die App anfühlt und wie die Funktionen auf dem Smartphone aussehen. Klickt das Video ⇢

Noch besser ist es, die App mit einem Team selbst zu testen. Wie Kommunikation wirkt, das muss man einfach selbst erleben.

Jetzt Demo-Termin vereinbaren

Zusammenarbeit & Motivation:

Bibliothek für Dokumente

Diese Inhalte und Dokumente stehen immer übersichtlich zur Verfügung wie eine digitale Bibliothek. Ideal für das Onboarding neuer Mitarbeitender oder als dauerhafte Ablage, die die wichtigsten Dokumente direkt im Zugriff hält. Bspw. das Unternehmenshandbuch, QMS, Baupläne, Wartungsabläufe, Arbeitsanweisungen oder Corporate Benefits können hier zugänglich und aktuell gehalten werden.

Dokumente 2025
Wertschätzung 2025

Wertschätzung zeigen und motivieren: Social Streams

Likes 👍 und Kommentare sind heute die zeitgemäße Form, um Wertschätzung, Zustimmung oder Feedback zu geben. Gerade die Generation X und Y wird so leichter angesprochen. Im Stream gibt es immer etwas Neues, das man teilen kann!

Mehr Dialog und Mitarbeiterbindung durch Umfragen

Mini-Polls und Abstimmungen sind ein Anfang. Aber wie ist es um die Stimmung im ganzen Unternehmen bestellt? Mitarbeitende wünschen sich mehr Beteiligung und die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten. Mit dem Umfragetool kommen Sie diesem Wunsch nach und erreichen so mehr Mitarbeiterbindung und dies mit deutlich weniger Aufwand in der Abwicklung. Alles bleibt verschlüsselt und auf Wunsch anonym, streng DSGVO-konform. Mit Quiply ist es einfach, alle zu erreichen und die Beteiligungsquote ist hervorragend. Für regelmäßige Pulsbefragungen oder nach Zufallsauswahl. Die Auswertung kann in der App oder nach dem Export mit Excel/Google Sheets visualisiert werden. Externe Anbieter können zusätzlich eingebunden werden.

Booster für die Mitarbeitermotivation: Ereignisse gebührend feiern

Es tut gut, wenn man sieht, dass im Unternehmen an die Mitarbeitenden gedacht wird. Mit Effekten für besondere Anlässe wie Jubiläen, Geburtstage oder Erreichung besonderer Ziele können Sie Ihren Mitarbeitenden eine Freude machen. Extra Boost für die Mitarbeitermotivation inklusive!

Suchfunktion

Quiply hat eine echte Tiefensuche integriert: Nicht nur die Inhalte der App wie Chats und Beiträge werden durchsucht, sondern alle in der App geteilten Dokumente unabhängig vom Dateityp. Ob ich also etwas in einer Textdatei, Powerpoint-Präsentation oder in einem Kommentar gelesen habe, es ist so leicht wiederzufinden.

Quick Links

Direktes Verlinken von HR-Self-Services, Zeiterfassung, Dienst- und Schichtplaner oder sozialen Angeboten wie KickTipp. Social Streams von Facebook, Instagram & Co können für Mitarbeitende sichtbarer werden.

Karten

Geländekarten führen jede Person zu den richtigen Gebäuden in Standorten oder Niederlassungen. Auch normale Straßenkarten (Maps) und die Navigation können so in der App verwendet werden.

Kalender

Als Eventkalender informiert er alle Mitarbeitenden über bevorstehende Meilensteine und Veranstaltungen. In Gruppen unterstützt er die Teamarbeit und synchronisiert sich mit dem privaten Terminkalender. So verpasst keiner mehr etwas Wichtiges!

Administration & Sicherheit:

Quiply Mitarbeiter-App Ansicht eines Dashboards mit Zahlen

Administration mit komfortablem Dashboard

Im übersichtlichen Dashboard kann das System administriert und mit Analysen die Kommunikation im Unternehmen verbessert werden. Mitarbeitende können manuell oder komfortabel aus Bestandssystemen wie DATEV (oder XLS, CSV) importiert werden. Auf Wunsch mit Azure Active Directory mit Single-Sign-On.

Platz für Ihre Marke mit dem Essential-Paket

Ihre Farben und Logos für das eigene Corporate Design können Sie in Quiply direkt selbst einstellen und anpassen, natürlich auch die Berechtigungen in verschiedenen Stufen vom Autor bis zum Administrator. NEU! App-Superior: Diese Funktion ist besonders interessant für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Untergruppen - mit der neuen Rechtevergabe für App-Superiors gibt es noch einmal eine Ebene zwischen Nutzern und App-Admins. So können nicht nur App-Admins Inhalte erstellen, sondern über die Rechtevergabe App-Superiors neue Kanäle, Formulare, Umfragen, Kampagnen und Kalender erstellen.

Navigation hell euer logo
Quiply Professional

...Oder noch mehr Employer Branding mit Quiply Professional!

Perfektes Employer Branding: Die eigene App mit dem eigenen Wunschnamen. Mitarbeitenden fällt es so besonders leicht, sich mit dem Unternehmen zu identifizieren. Weltweit abrufbar im App Store von Apple oder dem Google Playstore. Eigenes Corporate Design, eigene Farben. Eigenes Design des Icons und eigene App. Einfach Ihre App. Alle neuen Versionen Ihrer App werden mit Updates und neu entwickelten Funktionen von Quiply ausgestattet und von uns veröffentlicht. Der große Vorteil: die gleiche Plattform mit vielen anderen teilen und somit Kosten senken, aber 100% individuell auftreten. Dieser Ansatz ist auch ideal geeignet als Plattform für Vertriebssysteme & markenbewusstes Franchising.

Offline-fähig

Dank des Offline-Modus können Sie jetzt auf dem Smartphone ohne Internet-Empfang auf bereits geladene Beiträge zugreifen. Bei schlechtem Internet-Empfang baut sich die App viel schneller auf.

Smarte Gruppen

Einzigartig bei Quiply: Immer zügig die richtige Zielgruppe erwischen und die gewünschten Personen einbinden. Mitarbeitende können automatisch passenden Gruppen und Channels zugeordnet oder entfernt werden. Die dynamische Rechtevergabe spart viel Zeit und erhöht die Qualität der Kommunikation.

Sparsamkeit

Quiply minimiert die Anzahl der Abfragen und ist schlank programmiert. Das spart die Lebenszeit des Akkus und Datenvolumen. Und gefällt auch der Umwelt. 🌳

Sicherheit

Die Quiply App erfüllt die DSGVO mit durchgehender Verschlüsselung, Malware- und Virenscannern, regelmäßigen Sicherheitsaudits und ISO/EIC 27001 zertifizierten Rechenzentren. Vor unbefugtem Zugriff schützt eine Bildschirmsperre, die nach einer definierten Zeit aktiviert wird.

Smarte Integration

  • Logo Sage
  • Logo Datev
  • Logo Abacus
  • Logo Microsoft Azure
  • Logo Microsoft Office 365
  • Logo Sharepoint
  • Logo SAP
  • Logo Personio
Quiply nutzt Eure bewährten Bestandssysteme

Mitarbeiter-App als Digital Workplace

Quiply ist ein autarkes und sicheres System - die ideale Basis für den Digital Workplace aller Mitarbeitender. Zusätzlich bietet Quiply Integrationen zu bewährten Bestandssystemen an. Im digitalen Mitarbeiterpostfach Smarte Docs können u.a. Gehaltsabrechnungen aus Datev, Sage-KHK oder Abacus vertraulich versendet werden. Viele Schicht- und Dienstplanungssysteme sind damit ebenfalls anbindungsfähig. Das Nutzermanagement mit Smarte Gruppen kann dynamisch Gruppen erzeugen, ohne dass betriebliche E-Mail-Adressen nötig wären. In anderen Strukturen können Kunden auf Microsoft Azure Active Directory mit Single-Sign-On bei Quiply zurückgreifen. Direkte Verlinkung mit Quick Links zu anderen HR-Self Services & Websites möglich.

Individuallösungen realisieren wir auf besonderen Kundenwunsch.

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Pimp your Quiply: Noch mehr Funktionen

Prozessoptimierung mit digitalen Formularen

Eines unserer beliebtesten Features: Digitale Formulare mit richtigem Workflow, komplett verschlüsselter Workflow mit Auswertungsmöglichkeiten inklusive. Viele Prozesse können Sie so im Handumdrehen digitalisieren: Urlaubsantrag, AU einreichen, Materialbestellung, QMS, Essensbestellung, Whistleblower-Formular, egal: Quiply liefert Ihnen einen Baukasten, mit dem Sie jedes Formular in Minuten selbst erstellen können. Mehrstufige Genehmigungsprozesse machen Formulare aus. Und die Ergebnisse können Sie direkt in Bestandssystemen oder in Excel/Google Sheets aufbereiten.

Formulare 2025

Mehr dazu

Echtzeit-Übersetzung

Mit künstlicher Intelligenz kann die App Chats und Beiträge in über 100 Sprachen übersetzen. Echzeit-Übersetzung (Inline-Translation) geht rasend schnell und mit beeindruckender Präzision. So liest und schreibt jeder automatisch in der Muttersprache. Alltagssprache und Slang werden ebenfalls erkannt.

Inline Translation
Tannenwald von oben Teaser Image

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