Mitarbeitende im Büro schlagen ein und freuen sich

Mitarbeiter-App in der Praxis: Ergebnisse aus Industrie, Pflege, Handwerk & mehr

Was Unternehmen mit einer Mitarbeiter-App wirklich erreichen: Erfolgsgeschichten mit konkreten Zahlen

High five am Arbeitsplatz

Eine Mitarbeiter-App lohnt sich dann, wenn sie messbare Ergebnisse liefert. Unsere Kunden aus Industrie, Pflege, Handwerk, Tourismus und weiteren Branchen berichten konkret: 90 % Zeitersparnis bei internen Prozessen, bis zu 25.000 Blatt Papier eingespart, 100 % der Mitarbeitenden erreicht – auch Non-Desk-Worker ohne festen PC-Arbeitsplatz. Hier sind die Ergebnisse aus der Praxis.

Was haben Unternehmen mit Quiply konkret erreicht?

Logo der Seniorenresidenzen Haus Schlosspark

Seniorenresidenzen Haus Schlosspark

Branche: Pflege

Herausforderung: Papierbasierte Kommunikation und hoher Aufwand bei der Verteilung von Lohnabrechnungen und internen Informationen.

Ergebnis:

  • 25.000 Blatt Papier eingespart
  • +15 % höhere Teilnahme an internen Events
„Mit Quiply haben wir unsere Lohnabrechnungen vollständig digitalisiert und stellen Informationen deutlich effizienter bereit.“ Rebekah Martini, Haus Schlosspark

Logo von Jacob Söhne GmbH & Co. KG

Fr. Jacob Söhne GmbH & Co. KG

Branche: Industrie

Herausforderung:
Mitarbeitende an 7 internationalen Standorten waren nicht zentral und gleichzeitig erreichbar.

Ergebnis:

  • 7 Standorte weltweit miteinander vernetzt
  • 100 % der Mitarbeitenden direkt erreichbar
„Mit Quiply erreichen wir alle Mitarbeitenden weltweit – unabhängig von Tätigkeit, Abteilung oder Standort.“ Lucas da Costa, Fr. Jacob Söhne GmbH & Co. KG

Logo von Einwohnergemeinde Lyss

Einwohnergemeinde Lyss

Branche: Kommunale Unternehmen

Herausforderung:
Zu viele E-Mails und zeitaufwendige Abstimmungen belasteten den Arbeitsalltag aller Teams.

Ergebnis:

  • 4-5 E-Mails pro Abstimmung
  • Schnellere, direkte Kommunikation über alle Abteilungen hinweg
Durch die Chatfunktion von Quiply sparen wir nun pro Abstimmung 4–5 E-Mails”. Bruno Steiner, Einwohnergemeinde Lyss

Logo von Nikolaus Deichl GmbH

Nikolaus Deichl GmbH

Branche: Produktion

Herausforderung:
Papierbasierte Lohnabrechnungen und Stundennachweise verursachten monatlich hohen Zeit- und Portoaufwand.

Ergebnis:

  • 3.120 € jährliche Kosteneinsparung (Materialkosten, Arbeitszeit & Porto)
  • ½ Arbeitstag Zeitersparnis pro Monat
"Dank Quiply kommen wir bei 83 Mitarbeitenden auf eine monatliche Einsparung von ca. 260 €, was sich im Jahr auf insgesamt 3120 € summiert. In diesen Zahlen sind sowohl Materialkosten, Arbeitszeit als auch Porto berücksichtigt" Stefan Thielke, Nikolaus Deichl GmbH

Logo von Culinaria

Culinaria

Branche: Gastronomie

Herausforderung: Dezentrale Teams effizient erreichen & Informationen zuverlässig bereitstellen

Ergebnis:

  • Schnelle Kommunikation unabhängig von Einsatzort
  • Deutliche Zeitersparnis in der Kommunikation
„Quiply ist eines unserer besten Tools im Unternehmen! Wir erreichen Mitarbeitende schnell – unabhängig von Einsatzort und Arbeitszeit – und stellen Informationen, Dokumente und Arbeitsanweisungen zentral bereit. Ein großer Vorteil ist die enorme Zeitersparnis in der gesamten Kommunikation.“ Susanne Reitz, Culinaria

Typische Ergebnisse mit einer Mitarbeiter-App

Bis zu 4x höhere Informationsreichweite

Kundengeschichten wie die des Klinikums Landsberg zeigen, wie sich die Erreichbarkeit von Mitarbeitenden mit einer zentralen Mitarbeiter-App deutlich steigern lässt - schnell, direkt und ohne Umwege.

Digitale Prozesse statt Papier

Die Sauerlandklinik Hachen zeigt, wie sich interne Kommunikation vollständig digital abbilden lässt - von über 500 Formularen bis hin zu Lohnabrechnungen, ganz ohne Papier & manuelle Prozesse.

Alle Mitarbeitenden erreichen – auch ohne Schreibtisch

Unternehmen wie Fr. Jacob Söhne vernetzen mit Quiply ihre Teams weltweit und erreichen alle Mitarbeitenden - ganz unabhängig von Standort, Abteilung oder Tätigkeit.

Mehr Beteiligung bei Events und Umfragen

Die Seniorenresidenzen Haus Schlosspark zeigen, wie gezielte Kommunikation über die Mitarbeiter-App die Teilnahme an internen Events spürbar steigert - mit messbar höherer Beteiligung.

Mehr Effizienz und Zeitersparnis im Arbeitsalltag

Venjakob Maschinenbau zeigt, wie Prozesse deutlich effizienter werden - Aushänge sind in wenigen Sekunden erledigt und der Aufwand für Umfragen reduziert sich um bis zu 80%.

Mehr Verständnis dank Übersetzung in 100 Sprachen

Hengst zeigt, wie sich Sprachbarrieren im Arbeitsalltag abbauen lassen - durch automatische Übersetzungen und mehrsprachige Kommunikation für alle Mitarbeitenden weltweit.

Mitarbeiter-App Erfolgsgeschichten: Konkrete Ergebnisse nach Branche

URSA Chemie Kundengeschichte von Quiply

Ursa-Chemie GmbH | Branche: Industrie | 55 Mitarbeitende

100 % der Mitarbeitenden sind digital vernetzt
Ursa-Chemie erreicht heute die gesamte Belegschaft über eine zentrale Plattform - inklusive Non-Desk-Worker in der Produktion, ohne E-Mail oder Aushang.

Hengst Filtration Kundengeschichte von Quiply

Hengst Filtration | Branche: Industrie | 3.700 Mitarbeitende

90 % Zeitersparnis bei der Veröffentlichung von Inhalten
Hengst Filtration veröffentlicht Inhalte deutlich schneller und reduziert den Aufwand für interne Kommunikation spürbar im Arbeitsalltag.

Naef GROUP Kundengeschichte von Quiply

Naef GROUP | Branche: Gebäudetechnik | 80 Mitarbeitende

25 % Verbesserung der Produktivität
Die Naef Group vernetzt Mitarbeitende in der Gebäudetechnik standortübergreifend und reduziert den Aufwand für tägliche Abstimmungen deutlich.

Kassenzahnärztliche Vereinigung Kundengeschichte von Quiply

Kassenzahnärztliche Vereinigung | Branche: Gesundheitswesen | 200 Mitarbeitende

Über 90 % der Nutzer:innen haben sich im ersten Jahr angemeldet
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung erreicht mit der Mitarbeiter-App auch Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz und schafft eine gemeinsame Kommunikationsplattform für alle Teams.

Fränkische Rohrwerke Kundengeschichte von Quiply

Fränkische Rohrwerke | Branche: Industrie | 5.000 Mitarbeitende

90 % schnellere Informationsfindung als im Intranet
Fränkische Rohrwerke ersetzt das klassische Intranet und beschleunigt die interne Kommunikation deutlich mit einer modernen Mitarbeiter-App.

Andermatt Kundengeschichte von Quiply

Andermatt Swiss Alps | Branche: Tourismus | 600 Mitarbeitende

Über 1.100 Druckexemplare pro Ausgabe eingespart
Andermatt Swiss Alps ersetzt gedruckte Mitarbeiterzeitungen durch digitale Kommunikation – nachhaltiger, schneller und für alle Mitarbeitenden in ihrer Sprache zugänglich.

Das sagen unsere Kunden

450+ Unternehmen aus Industrie, Pflege und Handel vertrauen auf Quiply

  • Fränkische – Quiply Kunde aus der Industrie
  • EDE – Quiply Kunde aus dem Handel
  • Rheinfels Quelle – Quiply Kunde aus dem Handel
  • Sinalco – Quiply Kunde aus dem Handel
  • Eptinger – Quiply Kunde aus dem Handel
  • Nesseler – Quiply Kunde aus dem Bauwesen
  • Hengst Filtration – Quiply Kunde aus der Industrie
  • Rewe – Quiply Kunde aus dem Handel & Retail
  • Edeka – Quiply Kunde aus dem Handel & Retail
  • ASEAG – Quiply Kunde aus der kommunalen Branche
  • Kraft – Quiply Kunde aus der Industrie
  • Engbers – Quiply Kunde aus dem Retail & Handel
  • vitbikes – Quiply Kunde aus dem Handel & Retail
  • aarReha – Quiply Kunde aus der Pflege
  • Naef Group – Quiply Kunde aus der Industrie
  • Andermatt – Quiply Kunde aus dem Tourismus
Dazu zählen Unternehmen aus Industrie, Pflege, Handel, Tourismus und weiteren Branchen mit verteilten Teams und Non-Desk-Workern.

Quiply auf Bewertungsplattformen: Regelmäßig ausgezeichnet

Quiply überzeugt nicht nur im Arbeitsalltag, sondern auch auf bekannten Bewertungsplattformen für Mitarbeiter-Apps und interne Kommunikation. In unabhängigen Software-Vergleichen wird die Lösung regelmäßig ausgezeichnet.

Auszeichnungen Quiply

Häufige Fragen zu den Ergebnissen mit einer Mitarbeiter-App

Unternehmen erreichen messbare Verbesserungen in der internen Kommunikation und Effizienz. Beispiele aus unseren Kundengeschichten zeigen u. a. bis zu 4× höhere Informationsreichweite, bis zu 90 % Zeitersparnis bei Prozessen und eine deutlich gesteigerte Mitarbeiterbeteiligung. Außerdem berichten Unternehmen nach der Einführung einer Mitarbeiter-App häufig von:

  • deutlich höherer Erreichbarkeit der Mitarbeitenden
  • schnelleren Informationsflüssen
  • gesteigerter Mitarbeiterzufriedenheit
  • reduzierten Kommunikationskosten (z. B. weniger Papier, E-Mails)

Konkrete Kennzahlen aus unseren Kundengeschichten zeigen Verbesserungen bei Engagement-Raten, Reaktionszeiten und interner Transparenz.

Die Kosten einer Mitarbeiter-App sind oft geringer, als viele Unternehmen erwarten. Umgerechnet liegen sie häufig bei nur wenigen Euro pro Mitarbeitendem und Monat.

Dem gegenüber stehen messbare Vorteile: schnellere Informationswege, weniger Zeitverlust durch analoge Kommunikation, eine höhere Reichweite bei wichtigen Unternehmensinformationen und ein stärkeres Zugehörigkeitsgefühl innerhalb der Belegschaft. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von digitalen Umfragen, effizienteren Prozessen und einer modernen Mitarbeiterkommunikation, die einfacher und oft kostengünstiger als klassische Intranet-Lösungen ist.

Viele Unternehmen erzielen bereits kurz nach der Einführung einen spürbaren Mehrwert. Möchten Sie wissen, welches Einsparungspotenzial in Ihrem Unternehmen steckt? Nutzen Sie unseren Einsparungsrechner und finden Sie heraus, wie viel Sie mit einer Mitarbeiter-App sparen können.

Die technische Einführung und der Go-Live der Quiply Mitarbeiter-App können bereits innerhalb von 24 Stunden erfolgen. Der eigentliche Rollout im Unternehmen – inklusive Kommunikationsplanung, Administratorenschulungen und Aktivierung der Mitarbeitenden – dauert in der Praxis meist nur wenige Tage.

Die genaue Dauer hängt von Faktoren wie Unternehmensgröße, Anzahl der Standorte und individuellen Anforderungen ab. Dank eines strukturierten Einführungsprozesses können viele Unternehmen jedoch bereits innerhalb kürzester Zeit ihre gesamte Belegschaft digital erreichen und die Vorteile einer modernen Mitarbeiterkommunikation nutzen.

Ja klar! Mitarbeiter-Apps werden bereits erfolgreich in Branchen wie Industrie, Pflege, Logistik, Bauwesen, Handel, Tourismus und Gastronomie eingesetzt.
Die Erfolgsgeschichten unserer Kunden zeigen konkret, wie Unternehmen aus diesen Bereichen ihre interne Kommunikation verbessert, Mitarbeitende besser erreicht und Prozesse effizienter gestaltet haben.

So können Sie leicht nachvollziehen, welche Ergebnisse in einer vergleichbaren Ausgangssituation möglich sind.

Ja, mehrere. So reduziert z. B. Hengst Filtration den Aufwand für die Veröffentlichung von Inhalten um bis zu 90 %. Auch bei Venjakob Maschinenbau werden Aushänge in etwa 1 Minute statt 30 Minuten erstellt und Umfragen deutlich schneller umgesetzt. Insgesamt zeigt sich: Manuelle Prozesse, Abstimmungen und doppelte Arbeitsschritte entfallen, wodurch Teams im Alltag spürbar entlastet werden und mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben haben.

Kunden wie Fr. Jacob Söhne zeigen, dass mit einer Mitarbeiter-App alle Mitarbeitenden weltweit erreicht werden können - unabhängig von Standort, Abteilung oder Tätigkeit. Gerade Non-Desk-Worker, die keinen festen PC-Arbeitsplatz haben, werden so direkt eingebunden und erhalten wichtige Informationen in Echtzeit auf ihr Smartphone. Das sorgt für mehr Transparenz, eine bessere Informationsverteilung und stellt sicher, dass wirklich alle im Unternehmen auf dem gleichen Stand sind.

Ja, viele Unternehmen bündeln ihre interne Kommunikation vollständig in einer Mitarbeiter-App. Die Sauerlandklinik Hachen hat z. B. ihr Intranet und die interne E-Mail-Kommunikation abgelöst und über 500 Prozesse sowie Formulare zentral in Quiply integriert. Informationen werden heute gezielt ausgespielt, schneller gefunden und direkt auf dem Smartphone empfangen. Das reduziert Medienbrüche, vereinfacht Abläufe und sorgt dafür, dass wichtige Inhalte alle Mitarbeitenden zuverlässig erreichen - ohne Umwege über verschiedene Systeme.

Tannenwald von oben Teaser Image

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