Mehr digitale Erreichbarkeit und effizientere Prozesse bei Venjakob Maschinenbau
Venjakob Maschinenbau GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Industrieunternehmen mit Sitz in Rheda-Wiedenbrück und zählt zu den weltweit führenden Anbietern industrieller Beschichtungslösungen. Seit 1963 entwickelt das Unternehmen maßgeschneiderte Anlagen für industrielle Produktionsprozesse und beschäftigt heute rund 380 Mitarbeitende an Produktionsstandorten in Deutschland und verfügt über ein weltweites Händlernetzwerk.
Um alle Mitarbeitenden, auch ohne festen Bildschirmarbeitsplatz, zuverlässig zu erreichen, setzt Venjakob auf die zentrale Mitarbeiter-App Quiply. Gerade in der Industrie ist eine schnelle und standortübergreifende interne Kommunikation entscheidend, um Informationen, Formulare und Prozesse effizient bereitzustellen. So konnten bei Venjakob die digitale Erreichbarkeit deutlich erhöht, interne Abläufe vereinfacht und zahlreiche papierbasierte Prozesse digitalisiert werden.
Vorher vs. Nachher: So verändert eine Mitarbeiter-App den Arbeitsalltag
Ergebnisse
„Von insgesamt 327 Mitarbeitenden konnten wir dank Quiply 85 zuvor nicht digital erreichbare Kolleginnen und Kollegen neu einbinden. Gleichzeitig profitieren auch alle bereits digital erreichten Mitarbeitenden davon, dass sie nun deutlich schneller und direkter auf relevante Inhalte zugreifen können, heute sind bereits 94 % der Belegschaft registriert. Besonders überzeugt uns, wie stark sich unsere Prozesse vereinfacht haben: Der Aufwand für Umfragen und interne Aushänge konnte insgesamt um ca. 70–80 % reduziert werden. So haben wir unsere digitale Erreichbarkeit deutlich erhöht und gleichzeitig die Effizienz im Arbeitsalltag spürbar verbessert.“
Über Venjakob
Wie viele Industrieunternehmen stand auch Venjakob vor der Herausforderung, alle Mitarbeitenden zuverlässig mit wichtigen Informationen zu erreichen, unabhängig davon, ob sie im Büro, in der Produktion oder im Außendienst arbeiten.
Mit der Einführung von Quiply wurden Kommunikationswege gebündelt und zahlreiche Prozesse digitalisiert. Heute werden Aushänge, Formulare und Umfragen zentral über eine Plattform bereitgestellt. Das Ergebnis: deutlich mehr digital erreichbare Mitarbeitende, weniger administrativer Aufwand und ein schnellerer Informationsfluss im gesamten Unternehmen.
